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Volkshochschule Stade e.V.

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Zeit- und Aufgabenmanagement

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Organisation von Terminen und Vorhaben mit Outlook

Microsoft Outlook bietet diverse Ansätze zur Schaffung einer Arbeitsumgebung zur Organisation von Terminen und Vorhaben – gerade in der Teamarbeit. Als ein Wesenskern des Büromanagements bedingt ein gekonntes Zeit- und Aufgabenmanagement jedoch die Ausarbeitung konsistenter Arbeitsabläufe (Workflows).
Diese Veranstaltung umfasst einerseits die dazu erforderlichen technischen Aspekte, die eben als Basis zur Einrichtung von Kalendarien sowie zur Verwaltung von Aufgaben dienen. Andererseits behandelt es die Essenz eines professionelles Zeit- und Aufgabenmanagements. Deren Verständnis stellt sich nämlich als entscheidende Voraussetzung zur messbaren Steigerung der Arbeitseffizienz dar.

Kernthemen:

  • Kalender-Modul – Zuweisung von Terminen in (mobilen) Arbeitsgruppen
  • Aufgaben-Modul – Verwaltung von Vorhaben in der Projektarbeit
  • Strategische Verknüpfung von Terminen und Aufgaben
  • Optimierung und Automatisierung von Workflows
  • Das PLUS: Basiswissen zum professionellen Zeit- und Aufgabenmanagement

Für eine erfolgreiche Teilnahme sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.
Eingesetzt wird die Konferenzsoftware ZOOM (DSGVO-konforme Version).

Diese Veranstaltung wird in Zusammenarbeit mit der vhs Stadt Cuxhaven angeboten.